One Way AI / Документы и данные
Превращайте документы в готовые данные для работы
Разрабатываем обработку документов: извлечение полей, сверку со справочниками и подготовку данных для учётной системы. Неоднозначные позиции направляются сотруднику.
Когда это
имеет смысл
Заявки приходят в разном виде. Менеджер читает письмо, открывает вложения, ищет позиции в каталоге и заново вводит всё в таблицу. Чем больше поток, тем дольше клиент ждёт ответа.
Сценарий решения
Что происходит
между входом и результатом
Получить материалы
Подключаем согласованный ящик, папку или форму загрузки. Сохраняем связь результата с исходным документом.
Разобрать и сопоставить
Извлекаем нужные поля, сверяем артикулы и реквизиты с доступными справочниками, отмечаем пропуски.
Подготовить результат
Собираем карточку заказа, таблицу или черновик КП. Правила передачи в вашу систему согласовываем до разработки.
Примеры
задач
Возможные сценарии. Состав решения определяется после разбора ваших данных и процесса.
Заявки и спецификации
Из письма и вложений в перечень позиций для подготовки коммерческого предложения.
Сервисные акты
Из отчёта инженера в карточку выполненных работ и список недостающих документов.
Комплекты на отгрузку
Сверка наличия документов и полей по правилам компании. Итоговое подтверждение остаётся у специалиста.
Что остаётся под контролем
Важные решения
не теряются за ИИ
Цена, наличие товара и реквизиты должны приходить из вашей системы, а не сочиняться моделью. Аналоги, расхождения и юридически значимые документы проверяет ответственный сотрудник.
Как проверяем
результат
Показатели и критерии согласуем до проверки. Примеры для настройки и контрольная выборка должны различаться.
- Время сотрудника на один документ
- Точность согласованных полей
- Доля исправлений и исключений
- Стоимость обработки одного комплекта
Что пригодится для первого разговора
Примеры документов, ожидаемый результат, справочники и описание системы, куда должны попасть данные.
Для знакомства с задачей достаточно обезличенных примеров. Доступ к рабочим данным согласуем отдельно.
Начнём с вашей задачи
Какую работу
хочется делать иначе?
Опишите процесс своими словами. Разберём, где поможет ИИ, что можно автоматизировать обычными средствами и какой объём работы имеет смысл.
Написать Антону напрямую ↗Описание останется у вас. Отправьте его Антону в Telegram, когда будете готовы.
Открыть Telegram ↗